Leistung · Bremen

Finanzbuchhaltung in Bremen – monatlich aktuell statt einmal im Jahr

Wir führen Ihre laufende Finanzbuchhaltung: Belege kontieren, Bank und Kasse buchen, offene Posten überwachen und Ihnen jeden Monat eine verständliche Auswertung liefern.

Die meisten Probleme in der Buchhaltung entstehen nicht durch komplizierte Sachverhalte, sondern durch Rückstände. Wenn Belege monatelang liegen bleiben, weiß niemand mehr, wofür die Barzahlung im März war. Deshalb arbeiten wir mit festen Monatsterminen: Belege rein, Buchung raus, Rückfragen sofort.

Sie bekommen von uns keine Zahlenwüste, sondern eine Auswertung, die Sie lesen können: Was ist reingekommen, was ist rausgegangen, welche Rechnungen sind noch offen und welche Belege fehlen.

Was wir konkret übernehmen

01

Kontierung und Buchung

Alle laufenden Geschäftsvorfälle werden sachlich richtig zugeordnet und gebucht.

02

Bank und Kasse

Bankumsätze werden abgeglichen, Kassenbücher geprüft und Differenzen aufgeklärt.

03

Debitoren und Kreditoren

Eingangs- und Ausgangsrechnungen sauber erfasst, Lieferantenkonten abgestimmt.

04

Offene Posten im Blick

Sie sehen jederzeit, wer noch nicht gezahlt hat und welche Verbindlichkeiten anstehen.

05

Monatsauswertung

BWA-Vorbereitung und Summen- und Saldenliste, verständlich kommentiert.

06

Fehlbelegliste

Sie erhalten eine konkrete Liste der fehlenden Nachweise – kein Rätselraten.

So läuft die Zusammenarbeit

  1. 01

    Belege übermitteln

    Upload, E-Mail oder Übergabe im Büro – wie es für Sie am einfachsten ist.

  2. 02

    Prüfen und kontieren

    Wir prüfen auf Vollständigkeit und Formfehler, bevor gebucht wird.

  3. 03

    Buchen und abstimmen

    Bank, Kasse und Konten werden abgeglichen, Differenzen geklärt.

  4. 04

    Auswertung

    Sie erhalten die Monatsauswertung plus Hinweis auf fehlende Belege.

Welche Unterlagen wir brauchen

Für eine saubere Finanzbuchhaltung benötigen wir Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Bankauszüge aller Geschäftskonten, Kassenberichte, Verträge mit wiederkehrenden Zahlungen sowie Nachweise zu Barbelegen und Bewirtungen.

Digitale Belege sind uns lieber als Papier, weil sie sich schneller zuordnen lassen. Papier nehmen wir trotzdem an – wir digitalisieren es im Büro.

Monatlich, quartalsweise oder nach Absprache

Betriebe mit vielen Bankbewegungen buchen wir monatlich, kleinere Mandate quartalsweise. Entscheidend ist, dass der Rhythmus zu Ihrem Geschäft passt und eingehalten wird.

Bei saisonalen Betrieben – Gastronomie, Bau, Veranstaltungen – passen wir die Termine an die Auslastung an, damit die Buchhaltung nicht in Ihre Hochphase fällt.

Was wir nicht machen

Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und steuerliche Beratung sind Steuerberatern vorbehalten. Wir bereiten die Unterlagen vollständig auf und übergeben sie – auf Wunsch direkt an Ihre Kanzlei oder an einen unserer Partner.

Häufige Fragen

Wie schnell ist meine Buchhaltung nach Belegeingang gebucht?+

In der Regel innerhalb von fünf Arbeitstagen nach vollständigem Belegeingang. Bei laufenden Mandaten liegt die Monatsauswertung meist in der zweiten Woche des Folgemonats vor.

Arbeiten Sie mit DATEV oder anderer Software?+

Wir arbeiten mit gängiger Buchhaltungssoftware und stimmen das Format mit Ihrem Steuerberater ab, damit die Daten dort ohne Zusatzaufwand weiterverarbeitet werden können.

Was passiert, wenn Belege fehlen?+

Sie erhalten eine konkrete Liste der fehlenden Nachweise mit Datum, Betrag und Zahlungsempfänger, damit die Suche gezielt möglich ist.

Können Sie Rückstände aus Vorjahren aufarbeiten?+

Ja. Wir arbeiten Rückstände strukturiert auf – meist rückwärts, beginnend mit dem aktuellsten offenen Zeitraum.

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