Leistung · Bremen
Wir richten Ihre Belegwege so ein, dass jeder Beleg automatisch dort landet, wo er hingehört – nachvollziehbar, auffindbar und ohne doppelte Ablage.
Der größte Zeitfresser in der Buchhaltung ist die Suche nach Belegen. Wenn Rechnungen in E-Mail-Postfächern, Fotoalben und Aktenordnern verteilt liegen, kostet jeder Monatsabschluss unnötige Stunden – bei Ihnen und bei uns.
Eine gute digitale Ablage löst dieses Problem einmal und dauerhaft. Sie muss dabei nicht kompliziert sein: Ein klarer Weg pro Belegart reicht in den meisten Betrieben völlig aus.
Pro Belegart ein fester Kanal: Rechnungen per E-Mail-Postfach, Kassenbelege per App, Verträge im Ordner.
Umsätze werden automatisch eingelesen und mit den Belegen verknüpft.
Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung.
Papierbelege werden digitalisiert; Sie behalten nur, was wirklich im Original bleiben muss.
Sie und wir sehen denselben Stand – Rückfragen werden am Beleg geklärt, nicht per Telefonliste.
Wir zeigen Ihren Mitarbeitenden in einer kurzen Schulung, wie Belege richtig eingereicht werden.
Welche Belegarten fallen an, wer erzeugt sie und wo liegen sie heute?
Wir definieren Kanäle, Benennung und Verantwortlichkeiten.
Postfächer, App-Zugänge und Bankanbindung werden eingerichtet und getestet.
30 Minuten für Ihr Team – danach läuft der Belegfluss von allein.
Digitale Belege müssen vollständig, unveränderbar und über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinweg lesbar bleiben. Wichtig ist außerdem, dass der Weg vom Beleg zur Buchung und zurück nachvollziehbar ist.
In der Praxis heißt das: eine feste Ablagelogik, keine losen Downloads auf dem Desktop und keine Belege, die nur im privaten WhatsApp-Verlauf existieren. Wir richten das so ein, dass es ohne Disziplin-Marathon funktioniert.
Mandanten mit sauberer digitaler Ablage brauchen für den Monatsabschluss typischerweise ein Viertel der Zeit, die vorher nötig war. Rückfragen sinken deutlich, weil der Beleg direkt am Umsatz hängt.
Und bei einer Prüfung ist der Unterschied noch größer: Statt Ordner zu wälzen, exportieren wir den angeforderten Zeitraum in wenigen Minuten.
Bestimmte Originale – etwa Zollbelege oder notarielle Urkunden – müssen in Papierform bleiben. Für den Großteil der laufenden Belege ist die digitale Aufbewahrung zulässig, wenn die Erfassung ordnungsgemäß dokumentiert ist.
Meist reicht die Kombination aus Ihrem Rechnungsprogramm, einem Belegupload und der Bankanbindung. Wir arbeiten mit den gängigen Lösungen und zwingen Ihnen kein neues System auf.
Bei kleinen Betrieben ein bis zwei Wochen inklusive Test. Bei mehreren Standorten oder Kassensystemen entsprechend länger.
Passend dazu
Ein kurzes Telefonat genügt, um zu klären, ob wir zusammenpassen. Sie erreichen uns montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr. Alle Leistungen im Überblick.
